株式会社エステム管理サービス（以下、当社）は、お客様・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するためのルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項を公表致します。
当社が取得、保有するお客様等の個人情報は、氏名、住所、電話番号、アドレス、勤務先、年収等、契約書、申込書、アンケート等に記載され、あるいはお客様より提供を受けた情報であり以下の通り利用目的を設定します。
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
当社は、個人データへのアクセスの管理、個人データの持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置、その他の個人データの漏えい、滅失または棄損の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社では、Webサービスの機能実現のための情報収集手段として、クッキー（Cookie）を使用しております。 クッキー（Cookie）とは、お客様が特定のWebサイトにアクセスした際、閲覧履歴や入力内容などをお客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。 当社は、ここで収集したデータを、当社Webサイトの利用者動向分析や、利用状況を基とした第三者の提供する広告配信サービスに利用する場合があります。 こうしたクッキー（Cookie）を利用した情報収集に抵抗がある場合は、ご使用のブラウザでクッキー（Cookie）の受け入れを拒否する設定も可能です。ただし、クッキー（Cookie）を受け入れない設定にすると、当社Webサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合もあります。
当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
開示等の求めを行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封し上記宛にご郵送ください。
開示等の求めをする者が本人又は未成年者または成年被後見人の法定代理、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（C）または（D）を同封ください。
１回の申請ごとに、564円（564円分の郵便切手を申請書類に同封してください。）
※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
申請書の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
次に定める場合は、不開示をさせていただきます。 不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。 また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
以上